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Espace syndic

Syndic et copropriétaires, enfin sur le même écran.

Sinistres, documents, sondages et nouvelles de l'immeuble réunis au même endroit. Le syndic gagne du temps, les copropriétaires ont un suivi en temps réel.

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Un espace de travail pour le syndic Une application pour chaque copropriétaire
  • Données hébergées dans l'Union européenne
  • Accès sur invitation
  • Pensé pour la copropriété belge
  • Français, néerlandais, anglais

Aujourd'hui, l'information d'un immeuble est éparpillée.

Des e-mails, des appels, des affiches dans le hall, des documents qu'on ne retrouve plus. Le syndic répond dix fois à la même question, et les copropriétaires ne savent pas si leur signalement a été pris en compte. Syndicoo met tout le monde autour du même écran.

Moins d'appels, moins d'e-mails

Ce qui intéresse tout l'immeuble est publié une fois, et chacun le consulte quand il veut. Le syndic n'a plus à répéter.

Suivi en temps réel

Un sinistre signalé est suivi jusqu'à sa réparation : qui intervient, quand, et ce qui a été fait. Plus besoin de relancer.

Les décisions se préparent ensemble

Les idées des copropriétaires et les sondages éclairent le syndic avant l'assemblée générale, qui reste le lieu où l'on décide.

Un seul outil, deux façons de s'en servir.

Le syndic travaille depuis son ordinateur. Chaque copropriétaire suit son immeuble depuis son téléphone. Les deux voient la même information, chacun selon ce qui le concerne.

Pour le syndic

Un espace de travail qui range, trace et informe à votre place.

  • Tous vos immeubles au même endroit, chacun avec ses lots, ses copropriétaires et son historique.
  • Les e-mails de vos copropriétaires classés par immeuble, et transformés en dossier de sinistre d'un clic.
  • Vous décidez de ce qui est publié : chaque document et chaque montant reste interne tant que vous ne l'avez pas diffusé.
  • Les sondages tiennent compte des quotités et des mandataires d'indivision, pour une tendance fidèle avant l'assemblée.
Accéder à l'espace syndic

L'espace syndic s'utilise sur ordinateur.

Pour les copropriétaires

Votre immeuble dans votre poche, sans rien installer.

  • Signalez un problème en quelques secondes, photo à l'appui, et suivez sa réparation.
  • Retrouvez les documents de votre copropriété : règlement, procès-verbaux, rapports.
  • Donnez votre avis sur les projets de l'immeuble, et proposez vos propres idées.
  • Posez vos questions à l'assistant, qui répond à partir des documents de votre immeuble.

L'accès s'ouvre sur invitation de votre syndic, qui vous transmet un lien personnel.

J'ai déjà un accès

Ce que Syndicoo réunit.

Six rubriques, les mêmes pour le syndic et pour les copropriétaires. Pas de mode d'emploi à lire : chaque écran s'explique de lui-même.

Sinistres

Du signalement à la réparation : photos, intervention planifiée, prestataire désigné. Le copropriétaire voit l'avancement sans avoir à appeler.

Documents

Règlement, procès-verbaux, rapports techniques. Le syndic choisit ce qui est publié, à qui, et quand.

Sondages

Pour mesurer une tendance avant l'assemblée, pondérée par les quotités. Indicatifs, ils ne remplacent jamais un vote en assemblée générale.

Suggestions

Un copropriétaire propose une amélioration, ses voisins la soutiennent. Les idées qui rassemblent remontent d'elles-mêmes vers le syndic.

Assistant

Une question sur les horaires de travaux ou les animaux ? L'assistant répond à partir des documents publiés, en citant sa source.

Assemblées

La date et le lieu de la prochaine assemblée, puis son procès-verbal, publiés au même endroit que le reste.

Démarrer en quatre étapes.

Rien à installer, ni pour le syndic, ni pour les copropriétaires.

  1. Le syndic

    Crée ses immeubles

    Il importe la liste de ses lots et de ses copropriétaires, telle qu'il la tient déjà.

  2. Le syndic

    Envoie les invitations

    Chaque copropriétaire reçoit un lien personnel, valable pour lui seul.

  3. Le copropriétaire

    Ouvre son lien

    Il choisit un mot de passe. Son lot et son immeuble lui sont déjà attribués.

  4. Tout le monde

    Communique au même endroit

    Signalements, documents, sondages : chacun voit ce qui le concerne.

Essayez : signalez une fuite, et regardez-la arriver chez le syndic.

À gauche, le téléphone d'un copropriétaire. À droite, l'écran de son syndic. Envoyez le signalement, puis planifiez l'intervention : vous voyez l'information circuler dans les deux sens.

Le copropriétaire
Résidence des Arts

Signaler un sinistre

Parties communesMon lot
Le syndic
Résidence des Arts

Sinistres

SinistreÉtatSignalé par
Panne d'ascenseurPlanifiéM. Dubois · 1A
Éclairage du parkingEn coursSyndic

Démonstration : aucune donnée n'est envoyée ni enregistrée.

Chacun ne voit que ce qui le concerne.

Une copropriété, ce sont des voisins. Syndicoo a été construit pour que l'information circule sans que personne n'en voie plus qu'il ne faut.

Un accès personnel, sur invitation

Seules les personnes invitées par le syndic peuvent entrer, chacune avec un lien valable pour elle seule.

Votre lot reste votre affaire

Un copropriétaire voit les parties communes et son propre lot. Jamais le dossier de son voisin, jamais l'annuaire de l'immeuble.

Le syndic garde la main

Un document, un montant, une photo : rien n'est montré aux copropriétaires tant que le syndic ne l'a pas publié.

Un vote qui n'est affiché à personne

Dans un sondage, le choix de chacun n'est montré ni aux voisins, ni au syndic. Seuls les résultats d'ensemble sont publiés, à la clôture.

Des données qui restent en Europe

Les informations de votre copropriété sont hébergées en France, dans l'Union européenne.

Aucun cookie de suivi

Ni ce site ni les applications ne vous suivent à des fins publicitaires.

Un tarif simple, qui suit vos immeubles.

Vous payez uniquement pour les lots gérés dans Syndicoo. Pour les copropriétaires, l'accès est gratuit.

1 €par lot et par mois

HTVA · sans engagement · sans minimum

Tout est compris :

  • Les deux applications : l'espace Syndic et l'application Copro, pour tous vos copropriétaires.
  • L'hébergement sécurisé de vos données, en France.
  • La gestion automatisée : e-mails classés par immeuble, dossiers suivis, copropriétaires informés.
  • L'assistant IA, qui répond aux copropriétaires 24 h/24, 7 j/7.
Réserver une démo

300 €HTVA par mois

  • Premier mois offert à l'ouverture de votre compte.
  • Résiliable à tout moment, avec un préavis d'un mois.
  • Un compte de démonstration avec des immeubles et des copropriétaires fictifs, pour tout essayer avant de vous lancer.

Questions fréquentes

Combien cela coûte-t-il ?

Pour les copropriétaires, rien : l'accès est gratuit. Le syndic paie 1 € HTVA par lot et par mois, sans engagement ni minimum, et le premier mois est offert.

Syndicoo convient-il à un syndic bénévole ?

Oui. Qu'il s'agisse d'un syndic professionnel gérant de nombreux immeubles ou d'un copropriétaire assurant bénévolement cette fonction, l'outil est le même.

Le syndic doit-il changer d'adresse e-mail ?

Non. Il garde son adresse habituelle. Syndicoo y relève les messages des copropriétaires, et seulement ceux-là.

Les copropriétaires doivent-ils installer une application ?

Non. L'application s'ouvre dans le navigateur du téléphone ou de l'ordinateur, à partir du lien reçu du syndic. Rien à télécharger, rien à mettre à jour.

Et si je ne suis pas à l'aise avec l'informatique ?

L'essentiel se fait en quelques gestes, sur ordinateur ou sur smartphone. Votre syndic vous transmet un lien personnel : il suffit de le suivre pour créer votre accès.

Et les copropriétaires qui n'utilisent pas internet ?

Rien ne change pour eux : le syndic continue de les informer comme aujourd'hui. Syndicoo s'ajoute aux moyens existants, il ne les remplace pas.

Mes données sont-elles protégées ?

Elles sont hébergées en Europe. Chaque copropriétaire ne voit que ce qui concerne son immeuble, et une réponse à un sondage n'est jamais visible individuellement — ni du syndic, ni des voisins.

Les sondages remplacent-ils l'assemblée générale ?

Non. Un sondage mesure une tendance et aide le syndic à préparer l'assemblée. Il n'engage ni le syndic ni la copropriété : les décisions se prennent toujours en assemblée générale.

Dans quelles langues ?

En français, en néerlandais et en anglais. Chacun choisit la sienne.

Qui sommes-nous ?

Deux associés basés en Belgique, qui ont décidé de simplifier la vie des syndics et des copropriétaires.

David JEANGILLES

Cofondateur

Vingt ans dans l'informatique, le web et le multimédia, et plus de quinze dans le secteur financier. Un fil rouge : écouter mes clients et chercher la solution qui répond vraiment à leurs besoins. J'aime les défis et les nouvelles technologies, surtout quand elles simplifient la vie.

SYNDICOO est né de mon expérience de copropriétaire. Confronté au quotidien d'un immeuble et aux échanges avec mon syndic, j'ai voulu créer l'outil qui manquait : simple pour le syndic, clair pour les copropriétaires, et qui permette à chacun d'avoir un suivi en temps réel.

Pour nous, l'intelligence artificielle ne remplace pas l'humain, elle le complète en libérant sa créativité des tâches répétitives.

Sébastien DARTE

Cofondateur

Plus de dix-huit ans d'expérience dans les projets applicatifs IT, au service d'entreprises et de startups. Communicatif et analytique, j'aime autant cadrer une vision que la concrétiser. Mon parcours d'entrepreneur m'a appris à transformer une idée en produit qui tient la route, sans jamais perdre de vue l'utilisateur final.

C'est aussi cette curiosité qui m'a mené vers l'intelligence artificielle et Syndicoo : j'exploite aujourd'hui l'IA pour accélérer la construction d'applications et concevoir des agents capables d'automatiser les tâches chronophages.

Une conviction : la technologie a du sens quand elle fait gagner du temps et simplifie le quotidien.

Parlons de vos immeubles.

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